مقالات تخصصی نکات مهم در قرارداد طراحی سایت که حتما باید بدانید! هاروت ندایی
- زمان مطالعه : 10 دقیقه
فهرست مطالب آخرین آموزش های سئو و سایت اینستاگرام تابان شهر ما را در تلگرام را دنبال کنید!
قرارداد طراحی سایت چیست؟
“قرارداد طراحی سایت” یک توافق دو طرفه بین طراح سایت و کارفرما (صاحب سایت) می باشد که به موجب آن طراح سایت موظف می شود که در یک زمان مشخص سایت را با توجه به نیاز کارفرما طراحی کند و تحویل بدهد و در عوض آن، کارفرما نیز موظف است در قبال این خدمت، هزینه طراحی سایت را پرداخت کند.
قرارداد طراحی سایت بسته به نوع سایت و خدماتی که در طراحی سایت ارائه می شود ممکن است مفاد متفاوتی داشته باشد. بدون شک به دلیل تفاوتی که به طور مثال بین طراحی سایت فروشگاهی و طراحی سایت شرکتی هست، ممکن است مفاد قرارداد در بخش هایی متفاوت بشود. اما در آخر، آن چیزی که واضح است، توافق بین دو طرف است که طراح باید سایت را به درستی طراحی کند و کارفرما نیز باید مبلغ را تمام و کمال بپردازد.
در ادامه بد نیست که نگاهی به نمونه قرارداد طراحی سایت هم بیندازیم و با کلیت مفاد آن بیشتر آشنا بشویم.
نمونه قرارداد طراحی سایت
“نمونه قرارداد طراحی سایت” هر شرکتی ممکن است با شرکت دیگر متفاوت باشد یا گاهی ممکن است نمونه قرارداد طراحی سایت فروشگاهی با مثلا نمونه قرارداد طراحی سایت پزشکی متفاوت باشد. اما بیشتر شرکت ها به عنوان یک قرارداد رسمی طراحی سایت، به شکلی هستند که در ادامه آن را برای شما همینجا قرار می دهیم. به جز یک سری موارد خاص، عموما قراردادهای طراحی سایت به شکل نمونه قرارداد طراحی سایت زیر می باشند:
این قرارداد بین:
- شرکت طراحی سایت (با نام تجاری _______________) به نمایندگی آقای/خانم _______________ (با عنوان _______________)
- کارفرما به نمایندگی آقای/خانم _______________ (با عنوان _______________)
منعقد می شود. طرفین متعهد می شوند کلیه مفاد این قرارداد را رعایت کنند.
مشخصات طرفین
شرکت طراحی سایت:
– نام شرکت: _______________
– آدرس: _______________
– شماره تماس: _______________
– ایمیل: _______________
کارفرما:
– نام: _______________
– آدرس: _______________
– شماره تماس: _______________
– ایمیل: _______________
هزینه طراحی سایت و شرایط پرداخت
– مبلغ کل پروژه: _______________ تومان
– پیش پرداخت: _______________ درصد (معادل _______________ تومان) در ابتدای پروژه
– مرحله دوم: _______________ درصد (معادل _______________ تومان) پس از تحویل طرح اولیه
– مرحله نهایی: _______________ درصد (معادل _______________ تومان) پس از تحویل نهایی
– شماره حساب واریز: _______________
– نام بانک: _______________
زمان بندی پروژه
تاریخ شروع: _______________
تاریخ پایان: _______________
مراحل پروژه
- _______________
- _______________
- _______________
- _______________
تعهدات شرکت طراحی سایت
- _______________
- _______________
- _______________
- _______________
- _______________
تعهدات کارفرما
- _______________
- _______________
- _______________
- _______________
- _______________
شرایط فسخ قرارداد
فسخ قرارداد تنها در صورت توافق طرفین و با رعایت مفاد ذکر شده در این قرارداد امکان پذیر است.
شرایط قهریه
در صورت بروز حوادث غیرمترقبه مانند فوت یکی از طرفین یا بلایای طبیعی، وظایف هر طرف مطابق مفاد این قرارداد مشخص می شود.
حفظ محرمانگی
هر دو طرف موظف به حفظ اطلاعات محرمانه یکدیگر هستند. شرکت طراح سایت نباید اطلاعات کارفرما را افشا کند و کارفرما نیز باید اطلاعات فنی و اختصاصی شرکت طراح را محرمانه نگه دارد.
حل اختلاف
در صورت بروز اختلاف، طرفین موظفند ابتدا از طریق مذاکره و در صورت عدم توافق، از طریق داوری (با انتخاب داور مشترک) اختلاف را حل کنند.
امضای طرفین
کارفرما: ________________________ تاریخ: _______________
شرکت طراح سایت: __________________ تاریخ: _______________
این قرارداد در [تعداد] نسخه تنظیم شده و هر نسخه دارای اعتبار یکسان است.
اجزای کلیدی قرارداد طراحی سایت: از شرح خدمات تا ضمانت ها و شرایط فسخ
قرار داد طراحی سایت یک سری اجزای کلیدی دارد که فرقی نمی کند طراحی سایت شرکتی بخواهید و یا اینکه قصد داشتن یک فروشگاه آنلاین را داشته باشید، در نهایت این اجزا همیشه هستند و باید رعایت بشوند و تنها درون مایه آن ها تغییر می کند. اجزای مهم در قرارداد برای طراحی سایت به شرح زیر است:
- مشخصات طرفین: این بخش شامل اطلاعات کامل کارفرما و طراح سایت مانند نام، آدرس، شماره تماس و اطلاعات حقوقی است. این اطلاعات برای شناسایی دقیق طرفین قرارداد ضروری است.
- شرح خدمات: در این بخش، خدمات ارائه شده توسط طراح سایت به طور دقیق شرح داده می شود. این موارد شامل طراحی رابط کاربری، توسعه وب سایت، سئو و سایر خدمات مرتبط است.
- مدت زمان پروژه: مدت زمان انجام پروژه برای طراحی سایت با وردپرس از شروع تا تحویل نهایی در این بخش مشخص می شود. این بخش ممکن است شامل مراحل مختلف و تاریخ های تحویل هر مرحله باشد.
- هزینه ها و پرداخت ها: این بخش شامل کل هزینه پروژه، روش های پرداخت و زمان بندی پرداخت ها است. همچنین، هر گونه هزینه اضافی برای تغییرات درخواستی کارفرما نیز در این بخش ذکر می شود.
- تحویل پروژه: شرایط تحویل پروژه، از جمله تحویل فایل های نهایی، آموزش کارفرما و انتقال مالکیت وب سایت، در این بخش توضیح داده می شود.
- ضمانت ها و پشتیبانی: این بخش شامل ضمانت های ارائه شده توسط طراح سایت و مدت زمان پشتیبانی پس از تحویل پروژه است. ضمانت ها ممکن است شامل رفع باگ ها و به روزرسانی ها باشد.
- شرایط فسخ قرارداد: شرایطی که تحت آن هر یک از طرفین می توانند قرارداد را فسخ کنند، در این بخش ذکر می شود. این شرایط ممکن است شامل عدم پرداخت هزینه ها یا عدم انجام تعهدات توسط هر یک از طرفین باشد.
شرایط مالی در قرارداد طراحی سایت: هزینه ها، روش های پرداخت و جریمه های تأخیر
شرایط مالی یکی از مهم ترین بخش های قرارداد طراحی سایت است که به صورت شفاف باید تعیین شود. در اینجا به اجزای شرایط مالی اشاره می شود:
- هزینه طراحی: این هزینه برای تمام انواع سایت از طراحی سایت شخصی بگیرید تا خدماتی وغیره، شامل طراحی رابط کاربری (UI)، تجربه کاربری (UX) و سایر المان های بصری سایت است. هزینه طراحی معمولاً بر اساس پیچیدگی پروژه و ساعت کاری طراح محاسبه می شود.
- هزینه توسعه : هزینه توسعه مربوط به برنامه نویسی و پیاده سازی فنی وب سایت است. این بخش شامل توسعه Front-end، Back-end و یکپارچه سازی سیستم های مدیریت محتوا (CMS) مانند وردپرس می شود.
- هزینه هاست و دامنه : این هزینه ها مربوط به خرید هاستینگ (فضای سرور) و ثبت دامنه (نام سایت) است.
- هزینه پشتیبانی: پشتیبانی فنی پس از تحویل پروژه شامل به روزرسانی ها، رفع باگ ها و امنیت سایت است. این هزینه ممکن است به صورت ماهانه یا سالانه تعیین شود.
- روش پرداخت: روش های پرداخت رایج شامل واریز بانکی، پرداخت آنلاین یا چک است. در قرارداد باید جزئیات کامل حساب بانکی و شرایط پرداخت ذکر شود.
- زمان بندی پرداخت ها: پرداخت ها معمولاً به صورت مرحله ای انجام می شود. برای مثال:
-
پیش پرداخت ۳۰% در ابتدای پروژه.
-
پرداخت ۵۰% پس از تایید طرح اولیه.
-
پرداخت ۲۰% پس از تحویل نهایی.
-
- جریمه های تأخیر: اگر هر یک از طرفین در انجام تعهدات خود تاخیر داشته باشند، جریمه های مالی اعمال می شود. برای مثال:
-
تأخیر در پرداخت: جریمه ۲% از کل مبلغ به ازای هر هفته تاخیر.
-
تأخیر در تحویل پروژه: کاهش ۵% از هزینه نهایی به ازای هر روز تاخیر.
-
شرح خدمات در قرارداد طراحی سایت: از طراحی UI/UX تا پشتیبانی فنی و آموزش مدیریت
شرح خدمات یکی از بخش های کلیدی قرارداد طراحی سایت است که به طور دقیق مشخص می کند چه خدماتی توسط طراح ارائه می شود. در اینجا به مهم ترین خدمات اشاره می شود:
- طراحی UI/UX : این بخش شامل طراحی رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX) است. طراح سایت با استفاده از ابزارهای طراحی مانند Figma یا Adobe XD، طرح های اولیه را ایجاد می کند و پس از تایید کارفرما، آن ها را به مرحله توسعه می رساند.
- توسعه Front-end : توسعه Front-end مربوط به پیاده سازی بخش قابل مشاهده سایت توسط کاربران است. این بخش شامل کدنویسی با استفاده از HTML، CSS و JavaScript می شود تا سایت در مرورگرها به درستی نمایش داده شود.
- توسعه Back-end: توسعه Back-end شامل برنامه نویسی بخش سرور و پایگاه داده سایت است. این بخش با استفاده از زبان هایی مانند PHP، Python یا Node.js انجام می شود و وظیفه پردازش داده ها و مدیریت عملکرد سایت را بر عهده دارد.
- تست و راه اندازی: پس از تکمیل توسعه، سایت باید به طور کامل تست شود تا از عملکرد صحیح آن اطمینان حاصل شود. این تست ها شامل بررسی سرعت، امنیت و سازگاری با دستگاه های مختلف است. پس از تایید نهایی، سایت راه اندازی می شود.
- پشتیبانی فنی: پشتیبانی فنی پس از راه اندازی سایت شامل رفع باگ ها، به روزرسانی ها و افزایش امنیت سایت است. این خدمات معمولاً به صورت ماهانه یا سالانه ارائه می شوند.
- آموزش مدیریت سایت: آموزش مدیریت سایت به کارفرما کمک می کند تا پس از تحویل پروژه، بتواند به روزرسانی ها و تغییرات ساده را خودش انجام دهد. این آموزش شامل کار با سیستم مدیریت محتوا (CMS) مانند وردپرس است.
ویدئو خدمات شرکت طراحی سایت
همچنین شما می توانید ویدئو خدمات شرکت طراحی سایت را برای درک بهتر مشاهده نمایید تا بهتر متوجه شوید که کار طراحی سایت به چه صورتی انجام می شود و مفاد قرارداد طراحی سایت بر چه اساسی پایه ریزی می شود:
مدت زمان و زمان بندی پروژه طراحی سایت: از تاریخ شروع تا مراحل تحویل
مدت زمان و زمان بندی پروژه طراحی سایت یکی از بخش های مهم قرار داد طراحی سایت است که به کارفرما و طراح کمک می کند تا برنامه ریزی دقیقی داشته باشند. در اینجا به اجزای کلیدی این بخش اشاره می شود:
- تاریخ شروع: تاریخ شروع پروژه روزی است که کار طراحی سایت به طور رسمی آغاز می شود. این تاریخ پس از امضای قرارداد و دریافت پیش پرداخت تعیین می شود.
- تاریخ پایان: تاریخ پایان پروژه روزی است که سایت به طور کامل تحویل داده می شود. این تاریخ بر اساس پیچیدگی پروژه و توافق طرفین تعیین می شود.
- مراحل تحویل: مراحل تحویل شامل نقاط عطف مهم در پروژه است که در آن ها بخش های مختلف سایت تحویل داده می شوند. این مراحل ممکن است شامل:
- تحویل طرح اولیه UI/UX.
- تحویل نسخه اولیه Front-end.
- تحویل نسخه نهایی سایت پس از تست و راه اندازی.
- زمان بندی تحویل: زمان بندی تحویل شامل تاریخ های دقیق برای هر یک از مراحل تحویل است. این زمان بندی به کارفرما و طراح کمک می کند تا پیشرفت پروژه را پیگیری کنند.
- زمان بندی پرداخت ها: زمان بندی پرداخت ها مشخص می کند که پرداخت ها در چه مراحلی از پروژه انجام می شوند. برای مثال:
- پیش پرداخت ۳۰% در ابتدای پروژه.
- پرداخت ۵۰% پس از تحویل نسخه اولیه.
- پرداخت ۲۰% پس از تحویل نهایی.
ضمانت ها و پشتیبانی در قرارداد طراحی سایت: از عملکرد سایت تا به روزرسانی ها
ضمانت عملکرد سایت
این ضمانت تضمین می کند که سایت پس از تحویل به درستی کار کند و تمامی بخش های آن مطابق با قرار داد طراحی سایت عمل کنند. در صورت بروز مشکل در عملکرد سایت، طراح موظف است آن را به صورت رایگان برطرف کند.
پشتیبانی فنی
پشتیبانی فنی شامل رفع باگ ها، مشکلات فنی و پاسخگویی به سوالات کارفرما است. این خدمات ممکن است به صورت تلفنی، ایمیلی یا از طریق سیستم های تیکتینگ ارائه شود.
به روزرسانی ها
به روزرسانی ها شامل نصب آخرین نسخه های نرم افزار، افزونه ها و پلاگین ها است تا سایت از نظر امنیت و عملکرد به روز باقی بماند. این به روزرسانی ها ممکن است به صورت ماهانه یا سالانه انجام شوند.
دوره پشتیبانی رایگان
معمولاً یک دوره پشتیبانی رایگان (مثلاً ۳ تا ۶ ماه) پس از تحویل سایت ارائه می شود. در این دوره، کارفرما می تواند بدون پرداخت هزینه ای اضافی، از پشتیبانی فنی بهره مند شود.
شرایط پشتیبانی پس از تحویل
پس از اتمام دوره پشتیبانی رایگان، کارفرما می تواند با پرداخت هزینه ای مشخص، از خدمات پشتیبانی استفاده کند. این شرایط شامل نرخ ساعتی یا قراردادهای ماهانه/سالانه است.
حقوق مالکیت در قرارداد طراحی سایت: مالکیت کدها، طراحی ها و محتوا
حقوق مالکیت در قرارداد طراحی سایت یکی از بخش های مهم است که مشخص می کند چه کسی مالک کدها، طراحی ها و محتوای سایت است. در اینجا به مهم ترین موارد اشاره می شود:
- مالکیت کدها: مالکیت کدها مشخص می کند که چه کسی مالک کدهای نوشته شده برای سایت است. پس از پرداخت کامل هزینه ها، مالکیت کدها به کارفرما منتقل می شود. با این حال، برخی طراحان ممکن است حق استفاده از کدها برای پروژه های دیگر را برای خود محفوظ نگه دارند.
- مالکیت طراحی ها: مالکیت طراحی ها شامل مالکیت طرح های اولیه، رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX) است. پس از تحویل پروژه و پرداخت کامل، مالکیت طراحی ها به کارفرما منتقل می شود.
- مالکیت محتوا: مالکیت محتوا شامل متن ها، تصاویر، ویدیوها و سایر المان های محتوایی است که در سایت استفاده می شوند. این محتوا معمولاً توسط کارفرما تهیه می شود و مالکیت آن از ابتدا با کارفرما است.
- حق استفاده از پروژه: حق استفاده از پروژه مشخص می کند که هر یک از طرفین چگونه می توانند از کدها، طراحی ها و محتوا استفاده کنند. برای مثال، طراح ممکن است حق استفاده از کدها برای پروژه های دیگر را داشته باشد.
- شرایط انتقال مالکیت: شرایط انتقال مالکیت شامل مراحل و الزامات قانونی برای انتقال مالکیت کدها، طراحی ها و محتوا به کارفرما است. این شرایط ممکن است شامل پرداخت کامل هزینه ها و امضای اسناد انتقال مالکیت باشد.
شرایط فسخ قرارداد طراحی سایت: دلایل، جریمه ها و بازپرداخت
شرایط فسخ قرارداد طراحی سایت بخشی مهم است که مشخص می کند در صورت بروز اختلاف یا عدم انجام تعهدات، هر یک از طرفین چگونه می توانند قرارداد را فسخ کنند. در اینجا به مهم ترین موارد اشاره می شود:
دلایل فسخ
فسخ قرارداد ممکن است به دلایل مختلفی انجام شود، از جمله:
-
عدم پرداخت هزینه ها توسط کارفرما.
-
عدم انجام تعهدات توسط طراح (مانند تاخیر در تحویل پروژه یا عدم رعایت استانداردهای کیفی).
-
توافق دو طرفه برای فسخ قرارداد.
جریمه فسخ
در صورت فسخ قرارداد، ممکن است جریمه های مالی برای طرف متخلف در نظر گرفته شود. برای مثال:
-
جریمه عدم پرداخت: اگر کارفرما هزینه ها را پرداخت نکند، ممکن است جریمه ای معادل ۱۰% از کل مبلغ قرارداد پرداخت کند.
-
جریمه تاخیر در تحویل: اگر طراح در تحویل پروژه تاخیر داشته باشد، ممکن است جریمه ای معادل ۵% از کل مبلغ قرارداد پرداخت کند.
شرایط بازپرداخت
در صورت فسخ قرارداد، شرایط بازپرداخت هزینه های پرداخت شده مشخص می شود. برای مثال:
-
اگر کارفرما قرارداد را فسخ کند، ممکن است بخشی از هزینه های پرداخت شده (مثلاً ۵۰%) بازپرداخت شود.
-
اگر طراح قرارداد را فسخ کند، ممکن است کل هزینه های پرداخت شده به کارفرما بازگردانده شود.
تحویل مدارک و کدها
پس از فسخ قرارداد، طراح موظف است تمامی مدارک، کدها و فایل های مربوط به پروژه را به کارفرما تحویل دهد. این کار باید در مدت زمان مشخصی (مثلاً ۷ روز کاری) انجام شود.
مفاد محرمانگی در قرارداد طراحی سایت: تعهدات، اطلاعات محرمانه و جریمه ها
مفاد محرمانگی در قرارداد طراحی سایت تضمین می کند که اطلاعات محرمانه کارفرما و طراح در طول پروژه و پس از آن محافظت می شوند. این را باید بدانید که مفاد محرمانگی، جزو مهمترین مفاد در قرارداد طراحی وب سایت می باشد.
تعهدات محرمانگی: هر دو طرف قرارداد موظف هستند اطلاعات محرمانه یکدیگر را حفظ کنند و از افشای آن به اشخاص ثالث خودداری کنند. این تعهدات شامل عدم استفاده از اطلاعات محرمانه برای اهداف شخصی یا تجاری است.
اطلاعات محرمانه: اطلاعات محرمانه شامل هرگونه داده ای است که توسط هر یک از طرفین در طول پروژه ارائه می شود. این اطلاعات ممکن است شامل:
-
-
کدها و الگوریتم های استفاده شده در پروژه.
-
اطلاعات مالی و قراردادها.
-
طرح ها و ایده های طراحی.
-
مدت زمان محرمانگی: مدت زمان محرمانگی مشخص می کند که تعهدات محرمانگی تا چه زمانی معتبر هستند. این مدت معمولاً بین ۲ تا ۵ سال پس از اتمام پروژه تعیین می شود.
جریمه افشای اطلاعات: در صورت افشای اطلاعات محرمانه، طرف متخلف موظف به پرداخت جریمه های مالی است. این جریمه ها ممکن است شامل:
-
-
پرداخت خسارت به طرف مقابل.
-
پرداخت جریمه ای معادل ۱۰% از کل مبلغ قرارداد.
-
مسئولیت ها در قرار داد طراحی سایت: وظایف کارفرما، طراح و مسئولیت های مشترک
در اینجا مسئولیت های هر یک از طرفین در قالب جداول مجزا ارائه شده است:
جدول مسئولیت های کارفرما
| مسئولیت | توضیح |
| ارائه محتوا | ارائه متن، تصاویر، ویدیوها و سایر محتوای لازم برای سایت. |
| تایید طرح ها | بررسی و تایید طرح های اولیه و مراحل مختلف پروژه در زمان مقرر. |
| پرداخت هزینه ها | پرداخت به موقع هزینه ها طبق زمان بندی مشخص شده در قرارداد. |
جدول مسئولیت های طراح سایت
| مسئولیت | توضیح |
| طراحی و توسعه | طراحی رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX) و توسعه فنی سایت. |
| رعایت استانداردها | رعایت استانداردهای فنی، امنیتی و سئو در طراحی و توسعه سایت. |
| پشتیبانی فنی | ارائه پشتیبانی فنی پس از تحویل پروژه برای رفع باگ ها و به روزرسانی ها. |
جدول مسئولیت های مشترک
| مسئولیت | توضیح |
| همکاری در رفع مشکلات | همکاری طرفین در حل چالش ها و مشکلات پروژه. |
| حفظ محرمانگی | حفظ اطلاعات محرمانه و عدم افشای آن به اشخاص ثالث. |
| رعایت قوانین | رعایت قوانین و مقررات مرتبط با طراحی سایت و تجارت الکترونیک. |
جدول مسئولیت در قبال خطاها
| مسئولیت | توضیح |
| خطاهای کارفرما | مسئولیت عواقب ناشی از ارائه اطلاعات نادرست یا ناقص توسط کارفرما. |
| خطاهای طراح | مسئولیت طراح در قبال خطاهای فنی یا طراحی و رفع آن ها به صورت رایگان. |
نکات مهم در قرارداد طراحی سایت
تنظیم قرارداد طراحی سایت نیازمند رعایت نکات کلیدی است تا از اختلافات جلوگیری شود. همچنین ما چه به عنوان کارفرما و چه به عنوان طراح سایت باید حواسمان باشد که در یک قرار داد طراحی سایت خوب، این نکات حتما باید رعایت شوند. این نکات کلیدی به شرح زیر می باشند:
-
شفافیت در شرح خدمات: تعیین دقیق وظایف طراح و کارفرما.
-
تعیین دقیق هزینه ها: مشخص کردن هزینه ها و روش های پرداخت.
-
ذکر زمان بندی دقیق: تعیین تاریخ های تحویل مراحل پروژه.
-
تعیین ضمانت ها و پشتیبانی: تضمین عملکرد سایت و پشتیبانی پس از تحویل.
-
ذکر شرایط فسخ: مشخص کردن شرایط فسخ قرارداد توسط هر دو طرف.
در نهایت امیدواریم که از خواندن این مطلب لذت برده باشیم و ما نیز توانسته باشیم شما را با هرآنچه در رابطه با قرارداد طراحی سایت است آشنا کنیم.
بدون دیدگاه