آیا تا به حال با چاپ سندی که رنگ‌هایش اشتباه است، حاشیه‌هایش نادرست است یا کیفیت آن پایین‌تر از حد انتظار است، مواجه شده‌اید؟ یا شاید در تلاش بوده‌اید تا از دستگاه کپی کانن خود یک کپی دو رو بگیرید اما در منوهای پیچیده آن سردرگم شده‌اید. این تجربیات ناخوشایند، که منجر به اتلاف وقت، کاغذ و تونر/جوهر گران‌بها می‌شوند، تقریباً برای تمام کاربران پرینتر و دستگاه‌های چندکاره اتفاق افتاده است. اما راه‌حل، ساده‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید: تسلط بر تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن.

بسیاری از کاربران، پتانسیل کامل دستگاه‌های کانن خود را نادیده می‌گیرند و تنها از تنظیمات پیش‌فرض استفاده می‌کنند. در حالی که این دستگاه‌های قدرتمند، گنجینه‌ای از گزینه‌ها را برای بهینه‌سازی کیفیت، سرعت و هزینه چاپ در اختیار شما قرار می‌دهند. ما در شبکه ایمن، این راهنمای جامع را گردآوری کرده‌ایم تا به شما کمک کنیم یک بار برای همیشه، به دنیای تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن مسلط شوید. این مقاله، نقشه راه شما برای تبدیل شدن از یک کاربر معمولی به یک کاربر حرفه‌ای است که می‌تواند از هر برگ چاپ، بهترین نتیجه را بگیرد. با ما همراه باشید تا تمام رازهای این تنظیمات را فاش کنیم.

مقدمات ضروری: چگونه به منوی تنظیمات پرینترهای CANON دسترسی پیدا کنیم؟

قبل از هر چیز، باید بدانید که از کجا می‌توانید این تنظیمات را پیدا کنید. دسترسی به تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن از دو طریق اصلی امکان‌پذیر است:

۱. از طریق کامپیوتر (درایور پرینتر):

این رایج‌ترین و جامع‌ترین روش برای دسترسی به تنظیمات چاپ است. هر زمان که فرمان چاپ (Ctrl+P) را صادر می‌کنید، پنجره‌ای باز می‌شود که می‌توانید از آنجا به تنظیمات پیشرفته دسترسی پیدا کنید.

• در ویندوز (Windows): پس از زدن دکمه Print، پرینتر کانن خود را انتخاب کرده و روی دکمه Properties یا Preferences کلیک کنید. پنجره‌ای با چندین تب (مانند Main, Page Setup, Maintenance) باز می‌شود که قلب تپنده تنظیمات پرینترهای CANON شماست.
• در مک (macOS): در پنجره چاپ، روی Show Details کلیک کنید. سپس از منوی کشویی که معمولاً نام نرم‌افزار (مثلاً Preview) را نشان می‌دهد، گزینه‌هایی مانند Quality & Media، Layout و Color Matching را انتخاب کنید.

۲. از طریق پنل کنترل خود دستگاه:

پرینترهای چندکاره و دستگاه‌های کپی کانن، دارای یک صفحه نمایش (LCD) و دکمه‌های فیزیکی هستند. با استفاده از این پنل می‌توانید به تنظیمات دستگاه کپی کانن و همچنین تنظیمات اسکن، فکس و نگهداری دستگاه دسترسی مستقیم داشته باشید. معمولاً دکمه‌ای با عنوان Menu، Settings (آیکون چرخ‌دنده) یا Copy Menu وجود دارد که نقطه شروع شما خواهد بود.

تسلط بر این دو روش دسترسی، اولین قدم برای استفاده بهینه از دستگاه شماست. در حالی که این مقاله به طور تخصصی به تنظیمات می‌پردازد، برای یک دید کلی‌تر، مطالعه یک آموزش کار با پرینتر کانن می‌تواند بسیار مفید باشد تا با تمام جنبه‌های دستگاه خود آشنا شوید.

بخش اول: رمزگشایی تنظیمات پرینترهای CANON (تنظیمات چاپ از کامپیوتر)

در این بخش، به بررسی مهم‌ترین گزینه‌ها در پنجره تنظیمات چاپ می‌پردازیم. این دانش به شما کمک می‌کند تا خروجی چاپ خود را دقیقاً مطابق با نیازتان سفارشی‌سازی کنید.

۱. تب Main/Quality & Media (اصلی/کیفیت و رسانه):

این تب، پایه‌ای‌ترین تنظیمات پرینترهای CANON را در خود جای داده است.

• Media Type (نوع کاغذ): این یکی از حیاتی‌ترین تنظیمات است. انتخاب نوع صحیح کاغذ (Plain Paper برای کاغذ معمولی، Photo Paper Plus Glossy II برای کاغذ عکس براق، Envelope برای پاکت‌نامه و…) به پرینتر می‌گوید که چه مقدار جوهر/تونر و با چه حرارتی (در مدل‌های لیزری) روی کاغذ اعمال کند. انتخاب اشتباه می‌تواند منجر به پخش شدن جوهر یا پاک شدن تونر شود.
• Print Quality (کیفیت چاپ): این گزینه معمولاً شامل High (بالا)، Standard (استاندارد) و Draft یا Fast (پیش‌نویس/سریع) است.
• High: برای چاپ عکس و اسناد بسیار مهم. بیشترین مصرف جوهر/تونر و کمترین سرعت.
• Standard: بهترین تعادل بین کیفیت و هزینه برای استفاده روزمره.
• Draft: برای چاپ پیش‌نویس‌ها و متون داخلی. کمترین مصرف جوهر/تونر و بالاترین سرعت.
• Color/Intensity (رنگ/شدت): در اینجا می‌توانید بین چاپ رنگی (Color) و سیاه‌وسفید (Grayscale) یکی را انتخاب کنید. گزینه Grayscale Printing یک راه عالی برای صرفه‌جویی در کارتریج‌های رنگی است. همچنین می‌توانید شدت رنگ و کنتراست را به صورت دستی تنظیم کنید که بخشی از تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن برای کاربران حرفه‌ای است.

۲. تب Page Setup (تنظیمات صفحه):

این بخش بر روی چیدمان سند شما روی کاغذ تمرکز دارد.

• Page Size (اندازه صفحه): در اینجا باید اندازه کاغذی که در سینی پرینتر قرار داده‌اید را انتخاب کنید (A4, A5, Letter و…). عدم تطابق این تنظیم با کاغذ واقعی، منجر به خطای Paper Mismatch یا چاپ ناقص می‌شود.
• Orientation (جهت‌گیری): بین Portrait (عمودی) و Landscape (افقی) انتخاب کنید.
• Page Layout (چیدمان صفحه): این منو، گزینه‌های قدرتمندی برای صرفه‌جویی در کاغذ ارائه می‌دهد:
• Normal-size Printing: چاپ استاندارد یک صفحه در هر برگ.
• Borderless Printing: چاپ بدون حاشیه (مخصوص کاغذ عکس).
• Page Layout Printing (N-up): چاپ چند صفحه (۲، ۴، ۸ و…) در یک برگ کاغذ.
• Booklet Printing: چاپ سند به صورت جزوه که پس از تا کردن، به یک کتابچه تبدیل می‌شود. این یکی از کاربردی‌ترین تنظیمات پرینترهای CANON است.
• Duplex Printing (چاپ دو رو) : اگر پرینتر شما از این قابلیت پشتیبانی کند، می‌توانید با فعال کردن این گزینه، در مصرف کاغذ تا ۵۰٪ صرفه‌جویی کنید. می‌توانید مشخص کنید که عطف‌بندی از لبه بلند (Long-edge) باشد یا لبه کوتاه (Short-edge).

تسلط بر این تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن به شما کنترل کاملی بر روی خروجی نهایی می‌دهد.

بخش دوم: تسلط بر تنظیمات دستگاه کپی کانن (از طریق پنل کنترل)

دستگاه‌های چندکاره و کپی کانن (سری ImageRUNNER یا ImageCLASS) دارای گزینه‌های پیشرفته‌ای هستند که مستقیماً از روی پنل دستگاه قابل تنظیم هستند.

۱. تنظیمات اصلی کپی (Basic Copy Settings):

• Density/Exposure (تراکم/نوردهی): با این گزینه می‌توانید کپی را روشن‌تر یا تیره‌تر کنید. اگر سند اصلی شما کم‌رنگ است، تراکم را افزایش دهید.
• Reduce/Enlarge (بزرگ‌نمایی/کوچک‌نمایی): می‌توانید سند خود را به اندازه‌های استاندارد (مثلاً از A4 به A5) تغییر دهید یا درصد بزرگ‌نمایی را به صورت دستی وارد کنید. این یکی از پرکاربردترین تنظیمات دستگاه کپی کانن است.
• Collate/Sort (مرتب‌سازی): فرض کنید می‌خواهید از یک جزوه ۱۰ صفحه‌ای، ۵ نسخه کپی بگیرید. اگر Collate خاموش باشد، دستگاه ابتدا ۵ بار صفحه ۱، سپس ۵ بار صفحه ۲ و… را کپی می‌کند. اما با روشن کردن Collate، دستگاه یک نسخه کامل از ۱ تا ۱۰ را کپی می‌کند، سپس نسخه دوم کامل را کپی می‌کند و به همین ترتیب ادامه می‌دهد.

۲. تنظیمات پیشرفته کپی (Advanced Copy Settings):

• 2-Sided Copying (کپی دو رو): این بخش از تنظیمات دستگاه کپی کانن به شما امکان می‌دهد از اسناد یک‌رو، کپی دو رو (1 -> 2 sided) یا از اسناد دو رو، کپی دو رو (2 -> 2 sided) تهیه کنید.
• Frame Erase (حذف کادر): برای حذف سایه‌های سیاه دور لبه‌های کتاب یا اسناد ضخیم هنگام کپی کردن استفاده می‌شود.
• ID Card Copy (کپی کارت شناسایی): این قابلیت به شما اجازه می‌دهد هر دو روی یک کارت شناسایی را اسکن کرده و سپس هر دو را در یک روی کاغذ کپی کنید.

مقاله مفید :  بهترین مرکز تعمیرات دستگاه کپی کانن کجاست ؟

بخش سوم: تنظیمات نگهداری (Maintenance) – پیشگیری بهتر از درمان

در منوی تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن، بخشی به نام Maintenance یا نگهداری وجود دارد که برای حفظ سلامت و طول عمر دستگاه شما حیاتی است.

• Nozzle Check (بررسی نازل‌ها – برای جوهرافشان): این گزینه یک الگوی شبکه‌ای چاپ می‌کند. اگر در الگو خطوط خالی یا شکستگی وجود داشته باشد، یعنی برخی از نازل‌های هد چاپ گرفته‌اند.
• Head Cleaning (تمیز کردن هد – برای جوهرافشان): اگر بررسی نازل‌ها مشکل را نشان داد، این گزینه را اجرا کنید. این فرآیند با فشار، مقدار کمی جوهر را از نازل‌ها عبور می‌دهد تا گرفتگی‌ها را برطرف کند.
• Roller Cleaning (تمیز کردن غلتک‌ها): اگر پرینتر در کشیدن کاغذ مشکل دارد یا روی کاغذ لکه ایجاد می‌کند، اجرای این گزینه می‌تواند به تمیز کردن غلتک‌های کاغذکش کمک کند.

گاهی اوقات، با وجود انجام تمام این مراحل و تنظیمات صحیح، باز هم مشکلاتی مانند گیر کردن کاغذ، افت کیفیت ناگهانی یا نمایش کدهای خطا رخ می‌دهد. در این مواقع، بهتر است به جای دستکاری بیشتر، به یک منبع معتبر مراجعه کنید. راهنمای مشکلات رایج و کدهای خطای پرینتر کانن می‌تواند به شما در تشخیص دقیق مشکل کمک کند.

سوالات متداول در مورد تنظیمات چاپگر و کپی کانن

1. چگونه تنظیمات پرینتر کانن را به حالت کارخانه بازگردانم؟

معمولاً در منوی Settings یا Device Settings روی پنل دستگاه، گزینه‌ای به نام Reset settings یا Initialize All Data/Settings وجود دارد که تمام تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن را به حالت پیش‌فرض اولیه بازمی‌گرداند.

1. چرا با وجود انتخاب Grayscale، پرینتر من هنوز از جوهر رنگی استفاده می‌کند؟

برخی پرینترهای جوهرافشان برای تولید طیف‌های خاکستری غنی‌تر، از ترکیب مقدار کمی جوهر رنگی با جوهر مشکی استفاده می‌کنند. برای جلوگیری کامل از این امر، باید در تنظیمات پیشرفته، گزینه Print with Black Ink Only را (در صورت وجود) انتخاب کنید.

1. مهم‌ترین تنظیم برای صرفه‌جویی در تونر/جوهر چیست؟

استفاده از کیفیت چاپ Draft یا Fast برای اسناد غیررسمی، فعال کردن حالت Toner Save (در صورت وجود) و چاپ به صورت Grayscale، سه راهکار اصلی در تنظیمات پرینترهای CANON برای کاهش هزینه‌ها هستند.

1. آیا می‌توانم تنظیمات دلخواهم را ذخیره کنم؟

بله، در پنجره درایور چاپ، پس از اعمال تمام تنظیمات مورد نظر خود (مثلاً چاپ دو رو، A5، کیفیت استاندارد)، می‌توانید این مجموعه تنظیمات را به عنوان یک Profile یا Preset ذخیره کنید تا در آینده با یک کلیک به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

چه زمانی باید به یک متخصص مراجعه کرد؟

این راهنما به شما کمک می‌کند تا اکثر مشکلات نرم‌افزاری و تنظیماتی را حل کنید. اما برخی مسائل ریشه در سخت‌افزار دستگاه دارند. مشکلات زیر نشان‌دهنده نیاز به دخالت یک تکنسین حرفه‌ای است:

• گیر کردن مکرر کاغذ با وجود تمیز بودن مسیر.
• ایجاد صداهای ناهنجار و بلند از داخل دستگاه.
• خطوط سفید یا سیاه ثابت روی چاپ که با تمیز کردن هد یا تعویض کارتریج برطرف نمی‌شود.
• مشکلات مربوط به فیوزینگ (عدم پخته شدن تونر روی کاغذ) در مدل‌های لیزری.

تلاش برای رفع این مشکلات بدون دانش فنی کافی، می‌تواند آسیب‌های جدی و پرهزینه‌ای به دستگاه وارد کند. مطالعه یک آموزش تعمیر پرینتر کانن می‌تواند دید خوبی به شما بدهد، اما تعمیر عملی نیازمند تجربه و ابزار است. در چنین شرایطی، هوشمندانه‌ترین کار، تماس با کارشناسان مجرب است. برای ساکنین پایتخت، یافتن بهترین نمایندگی تعمیرات پرینتر کانن در تهران تضمین‌کننده تعمیر سریع، اصولی و با قطعات اصلی است.

نتیجه‌گیری: قدرت در دستان شماست

تسلط بر تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن یک مهارت ارزشمند است که به شما امکان می‌دهد کنترل کاملی بر روی فرآیندهای چاپ و کپی خود داشته باشید. با استفاده از دانش ارائه شده در این مقاله جامع از شبکه ایمن، شما دیگر قربانی تنظیمات پیش‌فرض نخواهید بود. شما می‌توانید کیفیت را به حداکثر، و هزینه‌ها را به حداقل برسانید و از تمام ظرفیت دستگاه گران‌قیمت خود بهره‌مند شوید.

به یاد داشته باشید که هر گزینه در منوهای تنظیمات، ابزاری است که برای کمک به شما طراحی شده است. از آزمون و خطا نترسید و با استفاده از گزینه‌هایی مانند چاپ پیش‌نویس، تنظیمات مختلف را امتحان کنید. این راهنمای تنظیمات پرینترهای CANON _ تنظیمات دستگاه کپی کانن نقطه شروع سفر شماست. با کمی تمرین، به زودی به یک کاربر حرفه‌ای تبدیل خواهید شد که می‌تواند بهترین نتیجه ممکن را از پرینتر یا دستگاه کپی کانن خود بگیرد.

منبع :

https://www.aparat.com/v/hdujz4q

https://www.aparat.com/v/bje31p7